آیا شما هم وقت کم می آورید؟

تاریخ : 22.10.95
نویسنده : Balas
نظرات : 242
بازدیدها : 2 579
آیا شما هم وقت کم می آورید؟

آیا مدیریت زمان در مطب جزو مشکلات شما هم هست؟
یکی از دوستانم گفته بود: ” مدیریت زمان مشکلترین وجه مطب است.” او شرح می دادکه چطور زمان کافی برای انجام کارهایش را ندارد و اکثر اوقات دیروقت از مطب می رود و پرسیده بود که آیا راهی برای انجام شدن تمام کارها در یک روز و حتی کنار گذاشتن وقتی برای خود دارد؟
در واقع کارهای روزانه من خیلی عجله ای نیستند. من وقت چک کردن ایمیل ها و جواب دادن به آنها، دریافت و برقرارکردن تماس های تلفنی، خواندن مطالب رسیده، ورق زدن و نگاه اجمالی به یک مجله، صحبت کردن با پرسنل و مدیر مطب، نوشتن نامه ارجاع و کارهای دیگر را دارم. من برای خوردن ناهار هم وقت زیادی دارم. و حدود ۹۵% اوقات بیماران را سر وقت ویزیت داده شده به آنها می بینم.

چطور؟ من کارهای زیادی را به دیگران محول می کنم. احتمالا بیشتر از اکثر پزشکان همکار.
من بیماران را با سرعت خوبی می بینم. ما تمام ویزیت ها را در مطب خودمان که ۴ پزشک دارد در فواصل ۱۵ دقیقه ای برنامه ریزی می کنیم. این شامل معاینه کامل بیماران جدید و ویزیت های پیگیری می شود. براساس تجربه، برای تمام پزشکان دو وقت ویزیت خالی در صبح و دو وقت ویزیت خالی در بعدازظهر نگه می داریم تا از برنامه عقب نیفتیم و بتوانیم بیماران اورژانسی را ویزیت کنیم. آخرین وقت ویزیت در شیفت های صبح و بعداز ظهر به طور مدبرانه تعیین شده اند تا پرسنل بتوانند کار آخرین بیمار را تمام کرده و آماده وقت ناهار یا بستن به موقع مطب شوند. این روند باعث می شود من کارهایم را راحت انجام دهم و گه¬گاه وقت آزاد داشته باشم تا کارهایی را پشت میزم انجام بدهم و به موارد دیگری رسیدگی کنم که در طول روز پیش می آیند.

من برای خودم وقت ناهار ۱٫۵ ساعتی تعیین کرده ام، که وقت استراحت یا انجام کارهای شخصی یا کاری غیرمنتظره را به من می دهد. وقت ناهار پرسنل دو شیفت ۴۵ دقیقه ای طی ساعت ناهار ۱٫۵ ساعتی من است و برای این مدت هیچ وقت ویزیتی داده نمی شود.
شاید عجیب به نظر برسد اما واقعا برای من مهم نیست اگر بیماری در وقت ویزیت تعیین شده برای او به مطب نیاید. این اتفاق کمی زمان به من می دهد تا به کارهای عقب افتاده برسم یا روی پروژه های دیگری کار کنم. با این حال پرسنل من سعی می کنند با تماس گرفتن با بیماران در روز قبل از وقت تعیین شده، آمدن بیمار را قطعی کنند و تعداد موارد عدم مراجعه بیماران در وقت تعیین شده زیاد نیست اما این موارد اتفاق می افتند. همچنین پرسنل من با بیمارانی که در وقت تعیین شده برای آنها به مطب مراجعه نکرده اند تماس می گیرند تا وقت ویزیت مجدد برای آنها تعیین کنند.

اگر هیچ وقت در طول روز زمان کافی ندارید، نگاهی به مواردی بیندازید که باعث می شوند از برنامه عقب بیفتید و در مورد آنها تصمیم بگیرید. می توانید تعداد بیماران کمتری را پذیرش کنید، که باعث می شود زمان بیشتری برای خودتان داشته باشید، اما این کار را توصیه نمی کنم چون باعث کاهش درآمدتان می شود. بهتر است درباره این موضوع فکر کنید که در فرایند معاینه و در کارهای اجرائی مطب می توانید چه مواردی را به پرسنل محول کنید. از خودتان بپرسید…
اگر پرسنل و تجهیزات و فضا داشته باشم، می توانم چه کارهایی را به دیگران محول کنم؟ کمی رویاپردازی کنید چون طوفان فکری به شما کمک می کند راه حل خلاقانه ای برای کمبود وقت خود پیدا کنید. بعد برای عملی کردن مدلی که در ذهن خود ایجاد کرده اید، اقدامات عملی انجام دهید. شرط می بندم مدلی که در ذهن دارید آنقدر که در ابتدا فکر می کردید، دور از دسترس نیست.

استراتژی دیگری که به من کمک می کند وقت پیدا کنم، مدیریت زمان در مطب یا برنامه ریزی کردن برای داشتن وقت است. با تعیین یک یا چند روز در هفته برای مدیریت مطب می توانید برای مطب خودتان کارهای فوق العاده ای انجام دهید. البته در این روزها هم باید به مطب بیائید؛ و آماده برگزاری جلسه با پرسنل و ارائه ایده های بازاریابی و بهبود کارهای خود باشید. البته من تنها در صورتی این روش را توصیه می کنم که بتوانید راهی برای انجام این کار بدون کم شدن تعداد ویزیت بیماران در هفته پیدا کنید. من نمی خواهم با در نظر گرفتن یک روز مدیریت، بهره وری خود را ۲۰% کاهش دهید. اما اکثر مطب ها در صورت بهبود راندمان واگذاری وظایف، می توانند بیماران یک روز را در ۴ روز دیگر هفته تقسیم کنند.
فکر می کنید توانائی مالی استخدام یک کارمند دیگر را ندارید؟ من همیشه متوجه شده ام که هر بار کارمند جدیدی را استخدام می کنم، بهره وری مطب بیشتر از افزایش هزینه لیست حقوق کارمندان، افزایش پیدا می کند.

بازدید کننده گرامی ، شما به عضویت سایت در نیامده اید.
پیشنهاد می کنیم در سایت ثبت نام کنید و یا وارد سایت شوید.

نظرات این مطلب :

User Avatar
Bruceopedo  در تاریخ : 9 مرداد 1396 04:24
  • Like
  • 0
how to order cialis online
order cialis canada
<a href=" http://ordercialisxzx.com/ ">how to order cialis </a>
where to order cialis online safe
User Avatar
Kennethvaf  در تاریخ : 9 مرداد 1396 04:27
  • Like
  • 0
womens viagra for sale
generic viagra for sale
<a href=" http://viagraforsalezzz.com/ ">ebay viagra for sale </a>
viagra for sale craigslist
User Avatar
JeffreyMub  در تاریخ : 9 مرداد 1396 05:00
  • Like
  • 0
cheap cialis generic online
what does generic cialis look like
<a href=" http://cialisgenericxzx.com/ ">cialis generic best price </a>
when does cialis become generic

best price cialis 5mg
cialis price cvs
<a href=" http://cialispricexzx.com/ ">cialis pharmacy price </a>
best price for cialis 20 mg
User Avatar
EdwardCak  در تاریخ : 9 مرداد 1396 06:14
  • Like
  • 0
best price for viagra 100mg
viagra street price
<a href=" http://viagrapricezzz.com/ ">pfizer viagra price </a>
pfizer viagra price
User Avatar
Rickyduh  در تاریخ : 9 مرداد 1396 07:21
  • Like
  • 0
best price on cialis
price of cialis at walmart
<a href=" http://cialispricexzx.com/ ">cialis price walgreens </a>
cialis 10mg price
User Avatar
EdwardCak  در تاریخ : 9 مرداد 1396 09:46
  • Like
  • 0
street price of viagra
viagra 100mg price per pill
<a href=" http://viagrapricezzz.com/ ">viagra street price </a>
viagra 100mg street price

buy cheap viagra on line
best place to buy viagra online
<a href=" http://buyviagrazzz.com/ ">buy viagra online </a>
where can i buy viagra online
User Avatar
WilliamQuage  در تاریخ : 9 مرداد 1396 10:02
  • Like
  • 0
cialis cheap
cheap canadian cialis
<a href=" http://cheapcialisxzx.com/ ">where to buy cialis cheap </a>
buy cheap cialis

printable cialis coupon walgreens
coupon for cialis 5mg
<a href=" http://cialiscouponxzx.com/ ">walgreens cialis coupon </a>
cialis manufacturer coupon
User Avatar
FreddieBof  در تاریخ : 9 مرداد 1396 10:16
  • Like
  • 0
how to get viagra without seeing a doctor
sildenafil over the counter
<a href=" http://viagrawithoutadoctorprescriptionz.com/ ">viagra for sale </a>
can i get viagra without seeing a doctor
User Avatar
Bruceopedo  در تاریخ : 9 مرداد 1396 10:41
  • Like
  • 0
order generic cialis from canada
how to order cialis
<a href=" http://ordercialisxzx.com/ ">order generic cialis online </a>
cialis online order

what is the generic name for cialis
when will cialis generic be available
<a href=" http://cialisgenericxzx.com/ ">canadian pharmacy generic cialis </a>
when will generic cialis be available in the usa
User Avatar
Calvinwef  در تاریخ : 9 مرداد 1396 10:41
  • Like
  • 0
pfizer viagra online purchase
viagra in india online purchase
<a href=" http://purchaseviagrazzz.com/ ">purchase viagra online </a>
purchase real viagra online
User Avatar
JosephTrunc  در تاریخ : 9 مرداد 1396 10:50
  • Like
  • 0
buy cialis online cheap
buy generic cialis online
<a href=" http://buycialisxzx.com/ ">best place to buy cialis online </a>
buy cheap cialis online
User Avatar
MartinAnype  در تاریخ : 9 مرداد 1396 11:19
  • Like
  • 0
cheap viagra pills free shipping
buy cheap viagra on line
<a href=" http://cheapviagrazzz.com/ ">viagra online cheap </a>
cheap viagra in usa

how much do viagra pills cost
how much will generic viagra cost
<a href=" http://viagracostzzz.com/ ">how much does viagra cost </a>
cost of viagra without insurance
User Avatar
JosephTrunc  در تاریخ : 9 مرداد 1396 13:10
  • Like
  • 0
where can i buy cialis
best place to buy cialis online
<a href=" http://buycialisxzx.com/ ">where can i buy cialis </a>
where to buy cialis online forum
User Avatar
DavidCom  در تاریخ : 9 مرداد 1396 14:02
  • Like
  • 0
is it illegal to buy viagra online
best place to buy viagra
<a href=" http://buyviagrazzz.com/ ">buy viagra online without prescriptions </a>
buy viagra without a prescription

buy viagra online without
viagra canada
<a href=" http://viagrawithoutadoctorprescriptionz.com/ ">canadian pharmacy online </a>
viagra without prescription
User Avatar
Raymondnus  در تاریخ : 9 مرداد 1396 14:02
  • Like
  • 0
printable cialis coupon walgreens
cialis 30 day free trial coupon
<a href=" http://cialiscouponxzx.com/ ">cialis coupon cvs </a>
free cialis coupon
User Avatar
Kennethvaf  در تاریخ : 9 مرداد 1396 14:17
  • Like
  • 0
viagra spray for sale
viagra 100mg for sale
<a href=" http://viagraforsalezzz.com/ ">viagra for sale near me </a>
viagra for sale
User Avatar
Bruceopedo  در تاریخ : 9 مرداد 1396 14:57
  • Like
  • 0
where to order cialis online
viagra cialis order
<a href=" http://ordercialisxzx.com/ ">canada cialis order </a>
viagra cialis order

generic cialis canada
generic cialis online pharmacy
<a href=" http://cialisgenericxzx.com/ ">when will generic cialis be available? </a>
cialis generic
User Avatar
DavidCom  در تاریخ : 9 مرداد 1396 17:19
  • Like
  • 0
buy viagra online usa
buy viagra online legally
<a href=" http://buyviagrazzz.com/ ">buy viagra online cheap </a>
buy viagra

viagra purchase from canada
viagra purchase in india
<a href=" http://purchaseviagrazzz.com/ ">purchase viagra </a>
pfizer viagra online purchase
User Avatar
WilliamQuage  در تاریخ : 9 مرداد 1396 19:12
  • Like
  • 0
cheap cialis online canadian pharmacy
order cialis online cheap
<a href=" http://cheapcialisxzx.com/ ">buying cheap cialis online </a>
buying cialis cheap

cialis discount coupon
walmart cialis coupon
<a href=" http://cialiscouponxzx.com/ ">cialis coupon target </a>
cialis coupon free trial

order cialis in usa
order cialis online
<a href=" http://ordercialisxzx.com/ ">cialis online order </a>
mail order cialis

when will generic cialis be available
cheap generic cialis
<a href=" http://cialisgenericxzx.com/ ">buy cialis generic online </a>
generic cialis online canada

cheap cialis
cheap cialis 5mg
<a href=" http://cheapcialisxzx.com/ ">buy cialis generic online cheap </a>
buying cialis cheap

cialis free sample coupon
cialis coupon discounts
<a href=" http://cialiscouponxzx.com/ ">cialis coupon discounts </a>
coupon for cialis
User Avatar
Calvinwef  در تاریخ : 9 مرداد 1396 19:25
  • Like
  • 0
where can i purchase viagra
where can i purchase viagra
<a href=" http://purchaseviagrazzz.com/ ">purchase viagra online safely </a>
viagra purchase from canada

viagra for sale online cheap
viagra for sale
<a href=" http://viagraforsalezzz.com/ ">real viagra for sale </a>
viagra for sale online usa

viagra online without pre
viagra without a doctor prescription
<a href=" http://viagrawithoutadoctorprescriptionz.com/ ">how to get viagra without a doctor prescription </a>
what does viagra do
User Avatar
Bruceopedo  در تاریخ : 9 مرداد 1396 19:29
  • Like
  • 0
order cialis online
order generic cialis online uk
<a href=" http://ordercialisxzx.com/ ">mail order cialis </a>
order cialis 20mg 30 pill
User Avatar
EdwardCak  در تاریخ : 10 مرداد 1396 18:52
  • Like
  • 0
compare viagra price
viagra 100mg price walmart
<a href=" http://viagrapricezzz.com/ ">viagra 100mg price per pill </a>
viagra price

how much viagra cost
how much does viagra cost per pill
<a href=" http://viagracostzzz.com/ ">cost of viagra vs cialis </a>
viagra prescription cost
User Avatar
JerryRen  در تاریخ : 10 مرداد 1396 18:57
  • Like
  • 0
cialis for sale online
cialis brand for sale
<a href=" http://cialisforsalexzx.com/ ">brand cialis for sale </a>
cialis for sale online in canada

cost of cialis at walmart
cost of cialis at cvs
<a href=" http://cialiscostxzx.com/ ">average cost of cialis </a>
what is the cost of cialis
User Avatar
FreddieBof  در تاریخ : 10 مرداد 1396 19:49
  • Like
  • 0
how to get viagra
online pharmacy canada
<a href=" http://viagrawithoutadoctorprescriptionz.com/ ">canadian pharmacy </a>
online viagra

how to purchase viagra
where to purchase viagra
<a href=" http://purchaseviagrazzz.com/ ">purchase viagra no prescription </a>
purchase viagra
User Avatar
Raymondnus  در تاریخ : 10 مرداد 1396 19:56
  • Like
  • 0
coupon for cialis 5mg
cialis coupon
<a href=" http://cialiscouponxzx.com/ ">cialis free samples coupon </a>
cialis online coupon code

cialis mail order
dreampharmaceuticals order cialis online
<a href=" http://ordercialisxzx.com/ ">order cialis online </a>
how to order cialis online

buy cialis cheap
cheap cialis pills
<a href=" http://cheapcialisxzx.com/ ">cheap online cialis </a>
cheap cialis generic
User Avatar
EdwardCak  در تاریخ : 10 مرداد 1396 21:07
  • Like
  • 0
viagra street price
viagra 100mg price
<a href=" http://viagrapricezzz.com/ ">price of viagra at walmart </a>
viagra 100mg price

viagra cost per pill
viagra cost walmart
<a href=" http://viagracostzzz.com/ ">cost of viagra without insurance </a>
viagra cost walgreens
User Avatar
JerryRen  در تاریخ : 10 مرداد 1396 21:30
  • Like
  • 0
canada cialis for sale
cialis pills for sale
<a href=" http://cialisforsalexzx.com/ ">cialis for women for sale </a>
cialis powder for sale

price of cialis at cvs
cialis price walmart
<a href=" http://cialispricexzx.com/ ">cialis price per pill </a>
cialis 5 mg best price
User Avatar
FreddieBof  در تاریخ : 10 مرداد 1396 23:56
  • Like
  • 0
buying viagra without prescription
where can i get viagra without a doctor
<a href=" http://viagrawithoutadoctorprescriptionz.com/ ">viagra without a doctor prescription canada </a>
viagra online without prescription
User Avatar
EdwardCak  در تاریخ : 11 مرداد 1396 00:11
  • Like
  • 0
price of viagra per pill
viagra price cvs
<a href=" http://viagrapricezzz.com/ ">100mg viagra street price </a>
viagra pill price

cheap generic viagra 100mg
purchase cheap viagra online
<a href=" http://cheapviagrazzz.com/ ">cheap real viagra </a>
cheap viagra canadian pharmacy
User Avatar
WilliamQuage  در تاریخ : 11 مرداد 1396 00:18
  • Like
  • 0
cialis for cheap
cheap cialis 5 mg
<a href=" http://cheapcialisxzx.com/ ">buy cialis online cheap </a>
cheap cialis online

نظر یا سوال خود را در مورد این مطلب ثبت کنید :

نام شما :*
ایمیل شما :*
نظر شما :*
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
کد را وارد کنید : *
عکس خوانده نمی شود